Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine/n  

 

Kaufmännischer Sachbearbeiter w/m Koordination

 
Ihre Aufgaben

Schwerpunktmäßig planen und organisieren Sie technische und nichttechnische Serminare für Kunden und HANSA-FLEX-Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und koordinieren interene und externe Referenten bzw. Trainer

Dabei übernehmen Sie das Einladungsmanagement, die Hotelreservierungen und verwalten die IHA-Gästezimmer

Sie beraten Kunden und Mitarbeiter kompetent zu Seminarinhalten, erstellen Angebote – einschließlich Angebotsverfolgung – und schreiben Aufträge

Neben Seminaren organisieren Sie auch diverse andere Veranstaltungen, Messen sowie Tagungen, z.B. von Verbänden und Ausschüssen

In diesem Rahmen pflegen Sie Seminardaten und bereiten Messekontakte auf

Darüber hinaus erledigen Sie administrative Aufgaben wie z.B. das Erstellen von Mahnungen, die Rechnungslegung und -prüfung

 
Was erwarten wir von Ihnen?
Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) haben Sie erfolgreich abge-schlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
 

Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sammeln

MS Office wenden Sie routiniert an und bringen idealerweise Kenntnisse in SAP mit

Für diese kommunikationsreiche Position benötigen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihren Gesprächspartnern begegnen Sie dabei sicher und geduldig – auch am Telefon und in unruhigen Situationen

Zudem überzeugen Sie durch Teamgeist, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise


Können wir Ihre Erwartungen erfüllen?
Sie haben die Möglichkeit, sich in Ruhe auf Ihre neue Herausforderung vorzubereiten – wir arbeiten Sie mit der nötigen Sorgfalt ein
 

Unser Betriebsklima stimmt – die Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z.B. durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten fördern

Genau wie unsere Kunden sollen Sie bei uns in guten Händen sein – für Ihre Gesundheit bieten wir ein Firmenfitnessprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge und ein angemessenes Gehalt halten wir für unsere Pflicht.

Bei entsprechender Qualifikation und Flexibilität besteht später auch die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung. 
 
Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann erwarten wir gerne Ihre ausführliche schriftliche Bewerbung.

 
Internationale Hydraulik Akademie GmbH
Herrn Ulrich Hielscher
Am Promigberg 26
01108 Dresden
e-mail: info@hydraulik-akademie.de
www.hydraulik-akademie.de
 
 

Internationale Hydraulik Akademie GmbH | Am Promigberg 26 | D-01108 Dresden | Tel. +49 351 658780-0 | Fax +49 351 658780-24 | info(at)hydraulik-akademie.de